Inzwischen öffnen auch die Archive wieder, so dass wir eine Checkliste für euch erstellt haben, solltet ihr einen Archivbesuch planen:
Voraussetzungen & Know-how
- Notiere, was du genau wissen möchtest.
- Notiere, in welchen Zeitraum deine Fragen fallen.
- Bring eine Schrifttafel der alten deutschen Handschrift mit, um ggf. zu übersetzen.
- Vielen hilft es außerdem, während des Besuchs in den jeweiligen Stammbaum blicken zu können. Hierfür hilft dir z.B. die Ancestry-App, mit der du einen Überblick über all deine Stammbäume und Dokumente bekommst.
Archivauswahl
- Wo finde ich Unterlagen zu meiner Suche?
- Welche Behörde, welches Amt oder Gericht waren zuständig und wo hatte es ihren/ seinen Sitz?
- In welchen Beständen befinden sich Archivguteinheiten? Beständeübersicht prüfen und Bestandsnummer notieren. Gibt es Online-Unterlagen zu diesen Beständen, um konkrete Signaturen zu ermitteln? Sind diese Archivguteinheiten frei einsehbar und zurzeit verfügbar?
- Liegen Schutzfristen auf den Archivguteinheiten?
Bestellung von Akten
- Sind Archivguteinheiten vorab zu bestellen?
- Bestellvoraussetzungen prüfen: Menge der Archivgüter, ggfs. registrieren und Bestellschein ausfüllen.
Planung des Archivbesuchs
- Öffnungszeiten des Archivs notieren. Aushebungszeiten herausfinden: Jedes Archiv hat sein eigenes System, wie und wann man an Unterlagen kommt.
- Welche Findmittel muss ich im Lesesaal noch einsehen?
- Genügend Zeit für Recherche und Akteneinsicht einplanen.
- Benutzungsordnung lesen und ggfs. Benutzungsantrag ausfüllen [man braucht dazu oft einen Personalausweis]. Manche Archive erheben Gebühren, die sollte man dabei haben.
- Termin machen. Nicht nur Corona bedingt notwendig, sondern ganz allgemein, weil man für verfilmte Unterlagen ein Lesegerät braucht. Je nachdem wie gut das Archiv ausgestattet ist, kann es sein, dass man teils Wochen/Monate auf einen Termin wartet.
- Wissen einholen, ob man Kopien machen darf. Wie macht man Kopien, ist aus dem Lesegerät heraus drucken möglich? Braucht man dazu Kleingeld oder wie bezahlt man? Darf man fotografieren oder darf man sich nur Sachen rausschreiben aber nicht kopieren?
Ich komme nicht weiter …
- E-Mail mit konkreten Informationen zu Fragestellung, Zeitraum und zuständiger Behörde an das Archiv senden – und Zeit einplanen.
- Die Mitgliedschaft in einem genealogischen Verein hilft sehr, man kann in der Regel immer jemanden fragen, der in dem Bereich Erfahrung hat.